Fra 1. juli 2024 skal alle, der har fysisk eller juridisk råderet over et køretøj, registreres i motorregisteret. Det medfører registrering af flere antal brugere og udfordringer for leasingselskaber, som du skal være opmærksom på.
Hvem er brugere?
En bruger af et køretøj er en fysisk eller juridisk person, der er forskellig fra køretøjets registrerede ejer, og som har ret til at bruge køretøjet i 30 dage eller mere. Det præciseres nu, at der ved brug forstås den fysiske eller juridiske råderet over køretøjet. Den, der har fysisk råderet over køretøjet, er den fysiske eller juridiske person, som har brugsretten til køretøjet. Den, der har juridisk råderet over køretøjet, er den fysiske eller juridiske person, som fx kan bestemme, hvem et køretøj skal udlejes til, eller hvem et køretøj skal stilles til rådighed for.
I en privat husstand må man vurdere individuelt, om husstandens enkelte medlemmer skal registreres som brugere. Motorstyrelsen har i sin vejledning anført, at man som tommelfingerregel vil kunne gå ud fra, at der ikke er tale om en bruger, som skal registreres, hvis man skal spørge, før man bruger køretøjet. Man skal derimod registreres som bruger, hvis man er fast bruger af køretøjet i en periode på mere end 30 sammenhængende dage.
Virksomheder med biler
For virksomheder, der stiller køretøjer til rådighed for deres ansatte, gælder særlige regler. Virksomheden skal registreres som primær bruger, og hvis køretøjet er forbeholdt én ansat, registreres denne ansatte som sekundær bruger. Hvis køretøjet ikke er forbeholdt en enkelt ansat, kan virksomheden dog undlade at registrere sekundære brugere. Hvis virksomheden selv ejer køretøjet, skal virksomheden både registreres som primær ejer og primær bruger af køretøjet.
Eksempel: En håndværker får stillet en montørbil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen bruges kun af denne medarbejder. Virksomheden registreres som primær bruger og medarbejderen som sekundær bruger. Dette gælder uanset erhvervsmæssig brug og/eller beskatning som fri bil.
Det er ikke nærmere præciseret, hvornår et køretøj må anses for at være forbeholdt én ansat. Der er dermed usikkerhed om, hvornår en ansat skal registreres som bruger af køretøjet.
Leasing
De nye regler omfatter også leasingselskaber. For eksempel kan et leasingselskab lease et køretøj til en virksomhed, som stiller det til rådighed for en ansat. I dette tilfælde skal leasingselskabet registreres som ejer, virksomheden som primær bruger og den ansatte som sekundær bruger.
Et andet eksempel er at leasingselskabet leaser et køretøj til en forhandler, som subleaser det til en virksomhed, der stiller køretøjet til rådighed for en ansat. I dette tilfælde skal leasingselskabet registreres som ejer, forhandleren som sekundær bruger, virksomheden som primær bruger, og nu bliver den ansatte sekundær bruger.
Som det fremgår, er det ikke helt simpelt, men det kan godt betale sig at tage tiden til at sikre, at registereringer bliver udført korrekt.
Fuldmagt
At registrere en bruger af et køretøj kræver fuldmagt fra brugeren. Brugeren skal logge på Motorregistret og oprette en fuldmagt, hvorefter ejeren tilknytter vedkommende som bruger af køretøjet.
Dette gælder dog ikke for leasingkøretøjer. Leasingselskaber kan selv registrere en sekundær bruger i Motorregistret ved debitorskifte, hvis de er selvangivere. Leasingselskaber skal sikre, at brugeren har givet fuldmagt til dette, for eksempel i form af en underskrevet leasing- eller subleasingaftale.
Brugere kan også registreres fysisk, hvis ejeren møder op i en motorekspedition eller hos en nummerpladeoperatør. Det forudsætter, at brugeren er fysisk til stede eller har givet sin fuldmagt. En ansættelseskontrakt eller lignende er tilstrækkelig fuldmagt. For subleasing er subleasingaftalen tilstrækkelig dokumentation.
Hvem skal sikre, at de rigtige brugere er registreret?
Køretøjets ejer har pligt til at sikre, at fysiske eller juridiske personer med fysisk eller juridisk råderet over køretøjet registreres som brugere af køretøjet i Motorregistret. Det kan straffes med bøde, hvis køretøjets ejere ikke sikrer, at samtlige brugere registreres.
Gebyrfri periode og proces for ændring
Tilføjelse, ændring og sletning af brugere koster som udgangspunkt et gebyr på 380 kr. per gang. Hvis der er behov for at ændre registrerede brugere af et køretøj som direkte følge af de nye regler, kan dette dog ske gebyrfrit i perioden fra 1. juli til og med 31. december 2024. Gebyrfri ændring kan kun ske ved at følge denne proces:
- Hent denne excel-fil, og udfyld listen med stelnummer og de brugeroplysninger, der skal ændres.
- Gå til denne formular og log ind med MitID.
- Udfyld formularen og husk at vedhæfte excel-filen.
- Vedhæft fuldmagt fra bruger.
- Klik Send.
Anmodninger skal være sendt til Motorstyrelsen senest 31. december, for at ændringerne kan ske gebyrfrit. Motorstyrelsen vil behandle ansøgningerne løbende.
Kontakt os
Hvis du har brug for hjælp med dette eller med andre ting, der vedrører din eller dit selskabs økonomi og regnskab, er du altid velkommen til at kontakte os.
