I sommer bragte vi en artikel om at der fra 1.7.2024 skulle registreres brugere for alle køretøjer. Nu er der kommet nye – og lempede – regler.
Firmabiler: Nu kun registrering af fri firmabil
Der er kommet en ændring til bekendtgørelsen på området, som trådte i kraft 15. oktober 2024. Man skal nu udelukkende registreres som bruger af en firmabil, hvis man bliver beskattet af værdien af fri bil. Dette er en ganske væsentlig lempelse i forhold til tidligere.
Leasing/leje
For virksomheder, der stiller køretøjer til rådighed for deres ansatte, gælder særlige regler. Virksomheden skal registreres som primær bruger, og hvis køretøjet er forbeholdt én ansat, registreres denne ansatte som sekundær bruger. Hvis køretøjet ikke er forbeholdt en enkelt ansat, kan virksomheden dog undlade at registrere sekundære brugere. Hvis virksomheden selv ejer køretøjet, skal virksomheden både registreres som primær ejer og primær bruger af køretøjet.
Eksempel: En håndværker får stillet en montørbil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen bruges kun af denne medarbejder. Virksomheden registreres som primær bruger og medarbejderen som sekundær bruger. Dette gælder uanset erhvervsmæssig brug og/eller beskatning som fri bil.
Det er ikke nærmere præciseret, hvornår et køretøj må anses for at være forbeholdt én ansat. Der er dermed usikkerhed om, hvornår en ansat skal registreres som bruger af køretøjet.
Private biler
For køretøjer, som én person i en husstand har rådighed over, fx via leasing, skal brugere fortsat registreres som bruger, og det vurderes individuelt, om husstandens evt. øvrige medlemmer skal registreres som brugere. Det afhænger af, om deres rådighed over køretøjet har en fast og varig karakter, eller om der kun er tale om lejlighedsvist lån. Som tommelfingerregel vil der ikke være tale om rådighed af fast karakter, hvis man skal spørge, før man bruger køretøjet. Det afhænger således altid af en konkret vurdering, men der vil ikke være krav om, at man skal registreres som bruger, hvis man kun har mulighed for lejlighedsvis brug af køretøjet, og brugen ikke overstiger 30 dage. Man skal registreres som bruger, hvis man fast bruger køretøjet i en periode på mere end 30 sammenhængende dage.
Hvad skal jeg konkret gøre?
Det kræver fuldmagt at registrere en bruger af et køretøj i Motorregistret. Den, der skal registreres som bruger, kan logge på Motorregistret og oprette en fuldmagt, hvorefter ejeren selv kan tilknytte vedkommende som bruger af køretøjet. Leasingselskaber kan selv registrere sekundære brugere, hvis de er selv-angivere.
Gebyr
Køretøjets ejer har pligt til at sikre, at fysiske eller juridiske personer med fysisk eller juridisk råderet over køretøjet registreres som brugere af køretøjet i Motorregistret. Det kan straffes med bøde, hvis køretøjets ejere ikke sikrer, at samtlige brugere registreres.
Gebyrfri periode og proces for ændring
Registreringen kan ske gebyrfrit indtil nytår.
Motorstyrelsen har fra 1.7.2024 – 15.10.2024 modtaget en del anmodninger om gebyrfri ændringer af brugere. Motorstyrelsen har på nuværende tidspunkt ikke gennemført disse ændringer i Motorregistret, fordi styrelsen har afventet regelændringerne. De borgere og virksomheder, der har indsendt disse anmodninger, skal afvente, at de bliver kontaktet af Motorstyrelsen. Motorstyrelsen vil kontakte borgere og virksomheder med instruktioner om, hvordan man skal henvende sig, hvis de anmodede ændringer fortsat skal foretages som følge af de regler om brugerregistrering, der træder i kraft 15. oktober 2024. Efter nytår skal der fortsat betales gebyr 340-380 kr. pr. registrering.
Gebyrfri ændring kan kun ske ved at følge denne proces:
1. Hent denne Excel-fil og udfyld listen med stelnummer og hvilke brugeroplysninger der skal ændres
2. Gå til denne formular og log ind med MitID
3. Udfyld formularen – husk at vedhæfte Excel-filen
4. Vedhæft fuldmagt fra bruger
5. Indsend ved at trykke på Send.
Man kan se mere hos Motorstyrelsen.
Kontakt os
Hvis du har brug for hjælp med dette eller med andre ting, der vedrører din eller dit selskabs økonomi og regnskab, er du altid velkommen til at kontakte os.
