Fra 1. september 2025 vil oplysninger om, hvem der står bag din virksomhed som reel ejer, ikke længere kunne tilgås af offentligheden. Virksomhedens ledelse skal dog stadig indhente og indberette oplysninger om virksomhedens reelle ejere.
Hvad betyder det for dig og din virksomhed
Indtil videre har oplysningerne om reelle ejere været offentligt tilgængelige. Fra 1. september lukkes tilgængeligheden dog for offentligheden, og oplysningerne vil derefter alene kunne tilgås af kompetente myndigheder, forpligtende enheder (fx. revisorer, banker eller bogholdere) og personer med legitim interesse (fx. journalister). Alle vil stadig kunne se oplysninger om legale ejere.
Årsagen er en dom fra EU-domstolen, der som følge af retten til privatliv, kom frem til at den brede offentlighed ikke skal kunne aflæse, hvem som ejer hvad som reel ejer.
Det medfører, at man som privatperson eller virksomhed ikke vil kunne se oplysningerne om reelle ejere længere. Medmindre at man er en forpligtende enhed (fx. revisorer, banker eller bogholder) eller person med legitim interesse (fx. journalist).
Og din virksomhed vil heller ikke længere kunne se oplysninger om andre virksomheders reelle ejere. På den måde kan kreditvurdering blive lidt sværere, hvis oplysninger om reelle ejere indgår i virksomhedens kreditvurdering af virksomhedens kunder.
Ny procedurer for adgang til oplysninger om reelle ejere
I praksis vil en kompetent myndighed, forpligtende enhed eller person med legitim interesse, som skal bruge oplysninger om reelle ejere, kunne tilgå registret over disse, ved at logge ind med MitID. Der skal med andre ord bruges et par minutter ekstra per opslag i forhold til tidligere. Dette er et lille eksempel på, at bureaukratiet vokser og vokser.
En kompetent myndighed, forpligtende enhed eller person med legitim interesse, vil også kunne modtage oplysningerne via en dataleverandør. Mange fx. revisorer og andre får oplysninger via et særligt program til dette. Personen, som kaldes en forpligtende enhed (fx. revisor, bank eller bogholder), skal i dette program afgive tro- og loveerklæring om, at man er en forpligtende enhed.
Så hvis du har en dataleverandør, som inden d. 1. september 2025 oplyser om reelle ejere, vil leverandøren lukke for disse oplysninger den 1. september 2025, medmindre du er en kompetent myndighed, forpligtende enhed eller person med legitim interesse, og afgiver erklæring om, at du er sådan en.
Erhvervsstyrelsens nylige vejledning på området giver information om, hvordan der opnås adgang for forpligtende enheder, mv., og hvilke oplysninger, der skal gives i den forbindelse. Se vejledningen her.
Vigtigheden af rettidig opdatering af ejerforhold
Hvis ejerforhold ændrer sig eller en reel ejer flytter, skal de indrapporterede oplysninger i øvrigt opdateres hurtigst muligt – og senest 14 dage efter ændringen. Manglende eller forkerte oplysninger kan udløse bøder og i værste fald tvangsopløsning af selskabet.
Husk i øvrigt, at ledelsen har ansvaret for korrekt registrering og skal kunne dokumentere, hvordan virksomhedens ledelse har identificeret de reelle ejere, hvis myndighederne spørger.
Kontakt os
Hvis du har brug for hjælp med dette eller med andre ting, der vedrører din eller dit selskabs økonomi og regnskab, er du altid velkommen til at kontakte os.
